La fonction de base du poste de l’adjointe administrative est de prendre en charge l’exécution des tâches administratives.
Reporte àPrésident-directeur général
EmplacementLongueuil, Quebec
Appliquer en ligne
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et clients
- Suivre l’horaire du PDG
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
- Répondre au téléphone et au courrier électronique et les rediriger au besoin
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’information
- Rédiger les procès-verbaux des réunions
- Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires
- Organiser et prendre les rendez-vous et les réunions
- Préparer et distribuer des courriels, mémos et formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et tenir un système d’archivage
- Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures du bureau
- Tenir à jour les listes de coordonnées
- Organiser les déplacements
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
- Servir de point contact avec les clients internes et externes
- Assurer la liaison avec la direction et les assistants administratifs expérimentés pour traiter les demandes des cadres supérieurs
- Effectuer toutes autres connexes déléguées par la direction
